ما معنى التخطيط الإداري وأهميته وأنواعه؟
ما معنى التخطيط الإداري وأهميته وأنواعه؟
ما معنى التخطيط الإداري وأهميته وأنواعه؟
مفهوم التخطيط
تعتبر وظيفة التخطيط أهـم الوظائف الإدارية ويجب أن تسبق أية وظيفة إدارية أخرى لأنها الإطار الـذي بموجبه تنفذ الوظائف الأخرى فمن خلالها يتم وضع الأهداف وصنع القرارات والتفكير المستقبل.
هناك عدة تعريفات للتخطيط فمن العلماء من يعرفه بأنه التحديد مقدما لمـا يجـب أن تنجزه المنشأة وطريقة تحديد الأهداف، ومنهم من يعرفه بأنه تحديد للأهداف العامة والأهداف التفصيلية للإدارات المختلفة للمنشأة ثم إيجاد الوسائل المناسبة لتحقيق هذه الأهداف.
خصائص التخطيط
أيا كانت التعريفات فإن التخطيط يتميز بالخصائص التالية:
- ما معنى التخطيط الإداري، هو يركز على الأهداف المطلوب تحقيقها.
- مستقبلي.
- توقعي.
- ما معنى التخطيط الإداري، هو عملية مستمرة.
- يعتمد على القرارات والإجراءات لتحديد التصرفات المستقبلية.
أهمية التخطيط
يعتبر التخطيط عملية ضرورية ومهمة لأي تنظيم لأن العمل دون خطة يكون عملا ارتجاليا قد ينجح وقد يتعثر ويبقى مجال الصدف مفتوحاً.
يمكن ذكر عدة فوائد لعملية التخطيط أهمها أنه:
- يساعد في التشخيص المبكر للمشاكل والتهديدات المستقبلية والتي قد تعترض العمل.
- يساعد في الابتعاد عن الارتجال والعشوائية في اتخاذ القرارات.
- يحدد إطار العمل العام وبالتالي يستطيع كل فرد في المنشأة معرفة المطلوب منه انجازه.
- يساعد في إيجاد مقاييس الأداء والتي عن طريقها يمكن مراقبة الانحرافات وتصحيحها.
- يساعد كثيرا في ترشيد النفقات.
- يساعد في وضع برامج زمنية محددة تتضح فيها مواعيد بدء البرنامج وإنهائه.
أنواع التخطيط
يأخذ التخطيط أشكالا وتقسيمات مختلفة حيث تتعدد هذه الأشكال والأنواع حسب الأساس الذي يعتمد عليه كل تقسيم، وسنقتصر في هذا الحديث على التخطيط حسب الفترة الزمنية.
تقسيم أنواع التخطيط حسب الفترة الزمنية
يمكن أن تقوم المنشأة بالتخطيط حسب فترات زمنية مختلفة تخدم أهدافها التي تسعى لتحقيقها حيث يمكـن أن يأخـذ التقسيم الأشكال التالية:
- التخطيط طويل الأجل.
- التخطيط متوسط الأجـل.
- والتخطيط قصير الأجل.
التخطيط طويل المدى
وهي خطط بعيدة المدى تتراوح مدتها من ثلاث سنوات فأكثر وهـي عـادة تحتاج إلى كثير من المعلومات والدراسات والتنبؤات وتهدف هذه الخطط إلى إعطاء الإدارة صورة واضحة عن المستقبل الذي ستسير المنشأة في اتجاهه.
التخطيط متوسط المدى
وهي خطط تتراوح بين سنة إلى أقل من ثلاث سنوات وهي تتألف من تقسيم الخطط طويلة الأجل إلى خطط فرعية تتعلق بالإدارات والأقسام مثل خطة الإدارة المالية، وخطة إدارة التسويق، وخطة إدارة الإنتاج …. إلخ.
التخطيط قصير المدى
وهي خطط موضوعة لمدة لا تزيد عن سنة، فالتخطيط قصير الأجل متجدد الجدول اليومي أو الأسبوعي أو الشهري للعمل وكيفية أدائـه ومـن يؤديه والتخطيط قصير الأجل هو تفصيل للتخطيط متوسط الأجـل ويعتبر أكثر دقة من الخطط المتوسطة الأجل.
المصدر: كتاب إدارة وتسويق الدواجن